Datenschutzhinweise – Informationspflichten gemäß EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO)
Verantwortlich im Sinne der EU-DSVGO ist: Horstmann Photovoltaik, Schwarzenbergweg 72, 49740 Haselünne, Telefon: 0170-9893893, E-Mail: buero@horstmann-photovoltaik.de
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmung ist der Horstmann Photovoltaik sehr wichtig. Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten.
1) Datenverarbeitungszweck & Rechtsgrundlage Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des zwischen Ihnen und der Horstmann Photovoltaik geschlossenen Dienstleistungsvertrages, Auftrages (Art.6 Abs. 1lit b EU-DSGVO). Die gilt vorrangig für die Erfüllung unserer Auftragsverpflichtungen.
2) Datenkategorien Wir verarbeiten und speichern folgende Kategorien von Daten: – persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Webadresse der Homepage) – Bankdaten (IBAN, Bank, Kontoinhaber) und Zahlungsinformationen – Gewerks- und Verbandszugehörigkeiten
a) Server-Log-Daten beim Websitebesuch
Beim Zugriff auf die Website werden automatisch technische Daten wie IP-Adresse, Browsertyp, Zeitpunkt des Zugriffs erfasst. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des berechtigten Interesses zur Gewährleistung eines stabilen Betriebs und der Cybersicherheit.
b) Kontaktformular (z. B. Ninja Forms)
Wenn du uns über ein Kontaktformular kontaktierst, werden Daten wie Name, E-Mail und Nachrichteninhalt verarbeitet. Rechtsgrundlage ist in der Regel deine Einwilligung oder das berechtigte Interesse zur Bearbeitung deiner Anfrage. Die Daten werden gespeichert, bis der Zweck (z. B. Anfragenbearbeitung) erfüllt ist, oder du deine Einwilligung widerrufst.
c) Newsletter / Mail-Versand (WP Mail SMTP)
Für den Versand von E-Mails (z. B. Kontaktformular) kann WP Mail SMTP integriert sein. Dabei werden Daten über den SMTP-Server von mail.de (Deutschland) übertragen. Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Anfrage verwendet. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/SSL).
Wenn externe Anbieter in Drittländern genutzt würden (z. B. Gmail, SendGrid), würden entsprechende Schutzmaßnahmen (AV-Vertrag, Standardvertragsklauseln) greifen. Bei mail.de entfällt dies, da der Server in Deutschland liegt.
3) Einsatz der Plugins – Datenschutz und Auflagen
4) Cookies & Einwilligungen
Wir verwenden ein Consent-Management-Tool (CookieYes / GDPR Cookie Consent).
Cookies werden in folgende Kategorien eingeteilt:
Du kannst deine Einwilligung jederzeit über unseren Cookie-Banner widerrufen.
5) Datenquellen Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten haben. Soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (Internet, Handels– und Verbandsregister, Presse), von Kooperationspartnern in zulässiger Weise gewinnen konnten.
6) Datenweitergabe an Dritte Soweit dies zur Erfüllung des zwischen Ihnen und der Horstmann Photovoltaik geschlossenen Dienstleistungsvertrages (Art.6 Abs. 1lit b EU-DSGVO) notwendig ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeleitet. Diese wären: – IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur – in begründeten Fällen an öffentliche Stellen
7) Datenübermittlung in ein Drittland Datenübermittlungen in Länder außerhalb der europäischen Union und des europäischen Wirtschaftsraum ergeben sich im Rahmen der IT-Entwicklung und Betriebes des Datenverwaltungsprogramms (CRM), sowie Empfang und senden von E-Mails über Softwareprogramme wie z.B. Outlook, sowie Sicherung von Datenbeständen auf Servern. – Die Übermittlung ist grundsätzlich zulässig, weil ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand erfüllt ist, oder Sie in die Datenübermittlung eingewilligt haben. – die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland liegen vor. Die Einhaltung von Datensicherheit wird von den Datenimporteuren gewährleistet. – eine Kopie der durch die EU-Kommission vorgegebenen Standardvertragsklauseln finden unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=CELEX:32001D0497&from=DE Alternativ können Sie diese von uns unter den angegebenen Kontaktdaten anfordern.
8) Speicherdauer und Kriterien für die Festlegung der Dauer Wir speichern Ihre Daten für die oben genannten Zwecke für den Zeitraum des bestehenden Vertrages sowie nach Beendigung des Vertrages mit Ihnen für einen Zeitraum bis zum Abschluss der steuerlichen Betriebsprüfung des letzten Kalenderjahres, in dem Sie unser Kunde waren. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungsfristen, sind wir verpflichtet, die Daten bis zum Ablauf dieser Fristen zu speichern. Nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen die sich vornehmlich aus dem Zivil-, Handels- und Steuerrecht ergeben (insbesondere §§ 147 AO , 257 HGB) löschen wir diese Daten wieder. Für werbliche Ansprachen speichern wir Ihre Daten solange bis Sie einer Nutzung widersprechen, Sie Ihre Einwilligung widerrufen, oder eine Ansprache gesetzlich nicht mehr zulässig ist.
9) Betroffenenrechte Sie können jederzeit von der Horstmann Photovoltaik Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkungen der Verarbeitung, oder die Löschung Ihrer Daten (soweit diese nicht mehr benötigt werden) verlangen. Hierzu widerrufen Sie Ihre Einwilligung, oder verlangen Sie die Löschung der Daten schriftlich oder per E-Mail bei folgender Kontaktadresse: Horstmann Photovoltaik, Schwarzenbergweg 72, 49740 Haselünne
E-Mail: buero@horstmann-photovoltaik.de
10) Beschwerderecht Zudem können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden. Die Anschrift für die uns zuständige Aufsichtsbehörde lautet:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen Barbara Thiel
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: 05 11/120-45 00 E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de Homepage: https://www.lfd.niedersachsen.de
Alternativ können Sie auf die für Sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde zugehen.